(Édité nov 2023)
Avec la comptabilité infonuagique, tous vos documents doivent être numérisés : Reçus, factures, preuves de paiement, relevés bancaires et de cartes de crédit, chèques clients, etc...
Mais vous n'avez pas besoin d'un scan physique pour cela, vous pouvez utiliser une application Android ou Apple gratuite qui sert de scan, et ce sera BEAUCOUP mieux qu'un scan physique puisque ce sera...
1) synchronisé avec votre drive/stockage en ligne de votre choix ET
2) la lecture OCR sera faite (avec un compte payant) (OCR expliqué ci-dessous) ET
3) créera des fichiers plus petits qui prendront mois d'espace. Rien comme 3 Meg.
La meilleure application gratuite que nous ayons trouvée (et nous en avons testé quelques autres) est Genius Scan, un produit basé en France (Google Store ici, Apple Store ici). Nous ne recevons aucune commission ou compensation pour suggérer Genius Scan, c'est honnêtement ce que nous utilisons nous-mêmes pour nos tâches. De plus, la clarté de l’image est bien meilleure que celle prise par l’appareil photo d’un téléphone portable.
Votre comptable vous remerciera d'utiliser une telle application de numérisation ! Cela pourrait également réduire vos coûts et vous faire définitivement gagner du temps.
Le compte de base est gratuit
Téléchargez l'application, créez un compte de base, c'est gratuit !! Et ce sera suffisant pour toutes vos tâches de numérisation que vous devez accomplir en matière de comptabilité.
Fonctionnalités incluses avec un compte de base
Améliore automatiquement la qualité de l'image
L'amélioration automatique donne aux fichiers JPG et PDF un aspect clair et net. Vous pouvez aussi le faire manuellement.
Envoyez les documents numérisés n'importe où
Partagez avec vos amis en collaborant, ou par e-mail, WhatsApp, Wechat ou via un lien vers d'autres réseaux sociaux, ou stockage en ligne.
Recadrage facile
Capturez un document par téléphone, supprimez facilement l'arrière-plan occupé, recadrez, générez un fichier JPEG ou PDF haute résolution.
Et plus:
- Téléchargez tous vos documents sur Evernote, GoogleDrive, Box, Dropbox, OneDrive
- Espace cloud
Payant: OCR automatique pour une recherche facile
Avec certaines applications Scan, il existe la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères) qui extrait les textes des images pour une édition ou un partage ultérieur.
Pourquoi utiliser Genius Scan au lieu de l'appareil photo du téléphone ?
La plupart d'entre nous ont l'habitude de prendre une photo avec le téléphone lorsque nous voyons une information importante que nous souhaitons noter dans la vie quotidienne. Ensuite, nous constatons que l’album du téléphone est submergé de photos de selfies, de paysages, de reçus et bien plus encore.
Soyons réalistes : il est extrêmement difficile de dresser le portrait quand on a besoin d’informations.
Avec Genius Scan au lieu de l'appareil photo du téléphone, capturez simplement les informations utiles que vous souhaitez, telles que les reçus, l'article de journal, le menu du restaurant. Vos fichiers ne seront pas pêle-mêle avec vos photos selfie ou de voyage.
Genius Scan peut également aider les utilisateurs à convertir des documents au format PDF. Que ferez-vous lorsque vous verrez un beau paragraphe dans un livre ou que vous voudrez citer quelque chose d’un article ? L'écrirez-vous? Pas le temps. Le taperez-vous? Non plus, cela prendrait tellement de temps. Genius Scan aide les utilisateurs à gagner du temps en prenant des photos des documents souhaités et en les convertissant au format texte et PDF lors de l'exportation.
De plus, la fonction de recadrage et d'amélioration de Genius Scan en fait un outil encore meilleur pour capturer des informations. Utilisez la fonction de recadrage pour supprimer la partie inutile d'une image, en conservant et en agrandissant la partie utile. Les 4 modes d'amélioration sont également conçus pour rendre les images plus claires et plus faciles à lire.
Gardez l'appareil photo du téléphone pour les selfies, les paysages, les photos de fête...
Comme je l'ai dit un peu plus tôt, c'est l'application que nous utilisons nous-mêmes, car elle est géniale et nous ne pouvons plus nous en passer ! :-D
Besoin de vous décharger de vos tâches comptables ? Nous pouvons nous en occuper, contactez-nous ici!
Nadine LeBrun
Présidente & Fondatrice
Comptabilité Onyxia Accounting